INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DOCUMENTO INFORMATIVO RESO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La scrivente Società Autorettifica Rieti Snc di Desideri A. & Sabetta I. con sede in Via Angelo Maria Ricci 26 (RI), P. IVA e C.F. 00940840572, in qualità di titolare del trattamento dei dati operati nell'ambito delle proprie attività, La informa, ai sensi dell’art. 13 del “GDPR” ‐ Regolamento UE n.2016/679, che i suoi dati saranno trattati dalla stessa con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta dati personali e identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e‐mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della stipulazione di contratti per i servizi del Titolare.
2. BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio all’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
3. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali consiste nella raccolta e organizzazione di informazioni circa la sua azienda e i suoi dipendenti, nell’archiviazione e nella conservazione dei suoi dati nel nostro archivio digitale e cartaceo, nella consultazione e nell’utilizzo dei dati da lei comunicati al fine di:
- Acquisizione di prove
- Adempimenti degli obblighi contrattuali
- Adempimenti degli obblighi di legge
- Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili
- Controllo della contabilità
- Difesa del suolo, tutela dell'ambiente e della sicurezza della popolazione
- Erogazione del servizio prodotto
- Gestione contabile o di tesoreria
- Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
- Invio di comunicazioni
- Operazioni di trasporto (passeggeri e merci)
- Protezione della proprietà
- Protezione e incolumità degli individui
- Rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni
L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
5. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
“Autorettifica Rieti Snc di Desideri A. & Sabetta I.” segue rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.
6. CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
- Amministrazione;
- Associazioni ed enti locali;
- Autorità di vigilanza e controllo;
- Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
- Datore di lavoro;
- Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
- Forze di polizia; Interessati;
- Personale Interno Autorizzato;
- Persone autorizzate;
- Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
- Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
- Uffici giudiziari;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
- Il titolare del trattamento;
- Incaricati e/o responsabili interni individuati per iscritto, ai quali sono state impartite specifiche istruzioni scritte concernenti il trattamento dei dati;
- Ai soggetti nostri consulenti (quali consulente del lavoro e/o commercialista, medico competente, consulenti in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro) nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico per la nostra società
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Secondo quanto disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
a) Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
b) Conoscere l’origine; c) Ricevere comunicazione intellegibile;
d) Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
e) Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
f) Avere diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
g) Avere diritto di revoca;
h) Avere diritto di portabilità dei dati;
i) Avere diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
E’ possibile esercitare uno di questi diritti inviando:
- Una raccomandata a.r. a Autorettifica Rieti Snc di Desideri A. & Sabetta I., Via Angelo Maria Ricci 26, 02100 Rieti (RI);
- Una e‐mail all’indirizzo di posta elettronica: autorettificarieti@yahoo.it
- Una notifica tramite PEC all’indirizzo: autorettificarietisas@pec.it
9. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, La informiamo che il conferimento dei Dati nel modulo è obbligatorio per il perseguimento delle finalità sopra indicate al punto 2; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati e il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati richiesti nei termini sopra indicati, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali.